こんにちは！
楽しかったGWも終わり、少し寂しく感じているこの頃です。。。
さて、今回は「経費」についてのお話しです。
「この支出、経費として認められるのかな？」
経費精算の際に、誰もが一度は悩むこの疑問。
実は、支出の内容や状況によって、「OK」「NG」「グレー」の判断が分かれることが多いんです。
そこで今回は、よくあるケースをもとに、経理目線でその判断基準をやさしく解説します。最後までご覧ください。
目 次
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１．経費になるかどうかの基本ルール
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２．ケーススタディ：よくある支出、経費になる？ならない？
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３．経理からのお願い
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４．まとめ
１． 経費になるかどうかの基本ルール
まず、経費として認められるための基本的な条件は以下の２点です。
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業務に関連していること
→ 仕事のための支出であること。 -
個人的な支出でないこと
→ 私的な目的での支出はNG。
これらを踏まえて、具体的なケースを見ていきましょう。
２． ケーススタディ：よくある支出、経費になる？ならない？
ケース①：クライアントとのランチ（2人分）
商談後、取引先とランチ。合計3,000円。
✅ OK！
接待交際費として、業務に関連する飲食は経費にできます。
ポイント：
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相手先の氏名・会社名
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目的（例：新製品の提案後のフォロー面談）
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日時・場所
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領収書の原本
ケース②：出張中の1人ランチ
出張先での昼食（自分だけ）
❌ NG
出張中でも、個人の通常の食事は「生活費」と見なされ、経費にはできません。
例外：会社の出張規程で「日当」が定められている場合、その範囲で対応可能です。
ケース③：展示会の入場チケット
業界展示会への参加費（2,000円）
✅ OK！
業務に関連していれば、「研修費」「会議費」などとして処理できます。
ポイント：
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展示会名・主催団体
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目的（例：仕入れ先の情報収集、新商品リサーチ）
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パンフレット・案内チラシ等の添付があると◎
ケース④：社内向けおやつ（福利厚生）
チーム全員に配る用のスナック・ドリンク代（2,000円）
△ 条件付きでOK（福利厚生費）
みんなに公平に配られる前提で、頻度や金額が常識的なら問題ありません。
注意点：
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特定の個人用（×）
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頻度が高すぎる（週2〜3回など）
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高額すぎる（5,000円を超えるような場合）
ケース⑤：業務用に買ったスマホケーブル
会議室の備品として使うケーブルを個人で購入
✅ OK！条件付きで経費にできます。
以下を記載しておくと安心です
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「社内備品として使用」
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「個人利用はしていない」
備品購入に事前承認が必要な場合もあるので、あらかじめ会社のルールを確認しておきましょう。
３． 経理からのお願い
経費精算をスムーズに進めるために、以下の点にご注意ください。
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レシートはなるべく早く提出！
印字が消える前に提出してください。
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「誰と」「何の目的で」「何に使ったか」のメモがあると助かります。 聞かれたことがあるかと思います。ここ重要な場合があります。
- クレジット明細だけでなく、レシート・領収書も必ず添付してください。
４． まとめ
経費かどうかの判断は、「内容」だけではなく「背景説明」がカギになることが多いです。
経理としても、必要な支出はしっかり通したいと思っています。
「これってどうかな？」と思ったら、ぜひ気軽に経理担当者へご相談してみてください。
きっと、これまで以上にスムーズな精算ライフが送れるはずです！
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また次回、お会いしましょう！最後までご覧いただきありがとうございました。
