皆さまこんにちは！今回は「効率化とコスト削減のための完全ガイド」をお話します。
弊社では名古屋の中小企業向け経理代行サービスを行っています。経理代行サービスで効率化とコスト削減を実現。
経理代行サービスの内容はお客様のあわせたプランを組むことができます。記帳代行、給与計算、税務申告対応など。
ぜひ最後までご覧いただきお気軽にご相談ください。
目次
1.経理代行サービスとは
経理代行サービスとは、企業や個人事業主などが自社で実施している経理業務を代行してもらうことです。
経理まわりは専門的な知識や経験が必要な業務も多いため、自社内で完結するにはハードルが高く、大きな負担がかかります。 この負担を肩代わりしてくれるのが「経理代行サービス」です。
サービスによって範囲は異なりますが、日々の帳簿付けから年末調整まで幅広く対応してもらえます。 経理代行サービスを利用することで、企業や個人事業主は自らの会計業務を専門的に管理し、業務の効率化と経費削減に繋がります。
特に中小企業や事業拡大を目指す新興企業などでは、経理代行サービスが財務管理の重要な一部となっています。
2.名古屋の中小企業に経理代行が必要な理由
①専門知識の不足: 多くの中小企業は、経理や会計の専門知識を持ったスタッフを雇う余裕がない場合があります。 経理代行サービスは、専門知識を持ったプロフェッショナルが業務を代行することで、正確かつ効率的に会計業務を遂行します。
②コスト削減: 経理代行サービスを利用することで、自社で経理スタッフを雇うよりもコストを削減できます。 特に小規模な企業やスタートアップでは、固定費を抑えるために外部の専門家に業務を委託することが有効です。
③時間の節約: 経理業務は日常的に行う必要がありますが、これには多くの時間と精力が必要です。 経理代行サービスを利用することで、経営者や社員は自社のコアビジネスに集中できるため、時間の節約につながります。
3.具体的なサービス内容
経理代行を利用することで、経理の手間は大幅に軽減できます。経理代行サービスで依頼できる業務内容について、具体的に見ていきましょう。
①記帳業務 記帳業務とは、日々の取引を帳簿に記載する業務です。取引に伴う入出金を仕訳して会計ソフトに入力し、現金出納帳、預金出納帳、試算表、総勘定元帳などの帳簿を作成します。
②給与計算 経理代行には、給与計算を依頼することも可能です。給与計算に関わる業務としては、毎月の給与計算の他、それに伴う勤怠管理なども含まれます。
③売掛金・買掛金管理 売掛金や買掛金の管理も、経理代行に依頼できる業務の1つです。入金や支払いの予定にもとづき、売掛金の請求漏れや入金漏れ、買掛金の支払い漏れがないかどうかを管理・確認します。
④支払い・振り込みの代行 支払いや振り込みは、インターネットバンキングが定着してきた現在でも手間のかかる業務です。経理代行業者に依頼すれば、振込先や振込内容の登録までを行ってもらうことができ、その内容を自社で確認して決済をするだけとなり、業務の手間を削減できます。
⑤経費精算 営業活動や出張などで社員が費用を立て替える経費精算も、経理代行に依頼できる業務です。領収書を整理して経費の記帳なども行います。
⑥請求書の発行 経理代行では、請求に関わる業務を代行することも可能です。請求書を作成してメールや郵便で発送し、入金の確認、請求書などのファイリングも行います。
⑦年末調整業務 年末調整とは、1年間の収入が確定した時点での正確な所得税額を計算し、あらかじめ毎月の給与から天引きされていた所得税額（源泉徴収額）との過不足を調整することです。毎年11月～12月に年末調整によって還付額や徴収額を計算します。年末調整は税に関わる業務のため、税理士のいる経理代行先に依頼する必要があります。
詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。https://keiri.nagoya/finance/
4.経理代行の依頼の流れ
①打ち合わせ・プラン決定 まずは電話やメールでお問い合わせください。初回相談は無料で対応いたします。 ご相談内容をヒアリングし、最適な経理代行プランをご提案します。
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②契約締結・業務開始 サービス内容と料金にご納得いただけましたら、契約を締結します。 契約内容に基づき、経理代行業務を開始します。初回設定やシステム導入などもサポートいたします。
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③経理資料の送付 会計ソフトへの記帳に必要な資料を事務所へお持ちいただくか送付してください。
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④会計システムへの記帳 使途が不明あるいは記入漏れなどの書類がある場合には、すぐに電話もしくはメールで確認をして対応を決めます。
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⑤月次試算表等の作成 入力が完了したら月次試算表を作成しメールなどでお送りいたします。 プランや業務の内容変更・見直し等に関して相談がありましたらお気軽にご相談ください。
5.まとめ
経理代行サービスは、会社の経理をアウトソーシングできるサービスです。本業に専念できたり、経営判断をスピーディーにできるなど、経理代行サービスには多くのメリットがあります。 名古屋の中小企業にとって、経理代行サービスの利用は経費削減、業務効率化、専門知識の提供という多くのメリットがあります。
特に経理業務に割く時間を削減し、本業に集中できる環境を整えることは、企業の成長に大きく寄与します。経理代行を検討中の方は、まずは無料相談から始めてみてはいかがでしょうか。 弊社でも経理代行サービスを行っております。
ご興味を持っていただきましたら、ぜひこちら（https://keiri.nagoya/）よりご覧ください。
