こんにちは！だんだん夏の本番の暑さになってきました。
皆さんお元気でお過ごしでしょうか。冷たい〇－ルが美味しくて飲みすぎには気を付けてくださいね。
本日は「経費精算Q＆A」第３弾となります。経費の疑問が解決するかもしれません。
最後までご覧ください。
目 次
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１．まずは違いをざっくり整理！
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２．判断のための３ステップ
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３．実際に迷いやすいシーンとその判断例
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４．なぜ分類が重要なの？
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５．社内規定・承認フローに影響
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６．まとめ
Q：取引先とランチミーティングをしました。これは「交際費」？それとも「会議費」？
どちらで処理するかで変わることってあるの？
✅A：はい、大きく変わります。
「交際費」か「会議費」かで、税務処理の取り扱い・社内の承認フロー・上限額のルールが異なるからです。
ポイントは、目的・相手・金額の3つです。
１．まずは違いをざっくり整理！
交際費 会議費
・主な目的
交際費・・社外との関係構築・接待
(具体例 飲み会・ランチ接待・贈答品 会議時の弁当・飲み物・茶菓子）
２．判断のための３ステップ
①目的を明確にする
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・情報交換・会議・商談の延長 → 会議費
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・関係づくり・懇親・歓迎会 → 交際費
②相手が誰かをチェック
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・社内だけ → 会議費
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・社外を含む → 内容によって分かれる
→ 会議が目的で、飲食がサブであれば「会議費」扱いもOK
③金額を確認する（税務的ポイント）
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1人あたり5,000円以下の飲食で、
会議の一環であることが明確なら「会議費」でOK
※これは国税庁が認めている取り扱いです。
３．実際に迷いやすいシーンとその判断例
🔹シーン1：社外の方と昼食をとりながら打合せ
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✅ 内容が実質「会議」なら → 会議費
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💡「商談内容の確認を含む打合せ」として申請書に記載すると明確に！
🔹シーン2：取引先の方を接待するための飲み会
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✅ 親睦やおもてなしが目的 → 交際費
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❗アルコールが出る場合は、原則「会議費」扱いは不可です
🔹シーン3：社内のプロジェクト定例会でお弁当を注文
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✅ 完全に社内だけ → 会議費
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📌プロジェクト名や議題、参加者数などもメモしておくと◎
🔹シーン4：得意先に渡す手土産を購入
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✅ 飲食ではないが贈答品 → 交際費
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🎁 物品の贈呈も「接待の一部」とみなされます
４．なぜ分類が重要なの？
✅ 税務上の取り扱いが違う
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交際費には、法人税上の**損金算入制限（※）**があります
→ 節税のためには、可能な限り「会議費」として処理したほうが有利なことも
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一方で、無理に「会議費」として処理すると、税務調査で否認されるリスクも…
（※）資本金1億円以下の法人では、年間800万円までの交際費は全額損金算入できますが、超えた分には制限があります。
５．社内規定・承認フローに影響
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交際費は、役職者の事前承認が必要な会社が多い
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会議費は比較的ライトに使えるが、目的と内容の記録は必須！
💡経理部門がよく確認するチェックポイント
・領収書の宛名・金額・日付 証憑の正確性チェック
・参加者の内訳・人数 1人あたりの金額を確認するため
・飲食の目的と会議の関係性 会議費として妥当かを判断
・アルコールの有無 飲み会なら交際費
✍️申請時にメモしておくと安心な情報
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誰と（所属・人数）
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いつ（日時）
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なぜ（目的・テーマ）
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どこで（場所・店名）
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何をした（内容の要点）
例：
「4/18、A社とのプロジェクト進捗共有会議後、〇〇カフェにて昼食をとりながら調整事項を確認。参加：A社3名、当社2名、計5名。一人あたり1,100円」
６．まとめ
今回は、「交際費と会議費の違いについて」でしたが、いかがでしたでしょうか。
会議費と交際費は、「目的・相手・金額」の違いで仕分けされます。もう一度チェックしてみましょう！
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交際費： 接待・懇親が目的の支出（社外向け中心）
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会議費： 会議の補助的な支出。社内・社外問わずOK
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曖昧な場合は、「誰がどう見てもそう判断できる説明」を残すことが大切
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税務リスクを減らすためにも、目的と金額の整合性を意識して分類を！
上記が注意する点になります。経費精算の際に思い出してみてください。
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また次回お会いしましょう！最後までご覧いただきありがとうございました。
